昌吉州“两平台”数据导入工作步骤


(一)第一步整理教师和学生信息

按照模版表格字段内容整理教师和学生数据,所有必填项不能空缺,必须按照真实数据填写。字段顺序可以调整。

(二)第二步登录平台

登录网址www.cjzedu.cn

用户名密码以教育局发布为准

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(三)新增/导入教师数据

菜单位置:系统管理—教职工管理

选择右上角导入,进入导入页面,点击“模板下载”

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选择维护字段,并下载模板,按照模板内容维护信息并保存。多选框默认勾选的字段不能进行取消,是为必填项,其他字段可根据掌握的职工信息进行自由勾选,每个字段后有填写说明,请仔细阅读。

将数据导入信息中的数据复制到新下载的模版表中,将教师身份证号复制到用户名,然后保存。

返回导入页面,选择文件并点击开始导入。

导入结束后,会提示导入结果,若有导入出错,请点击“错误数据”下载错误提示文件,根据错误提示,在原导入表中进行修改后再次导入。

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(四)角色设置

管理员一般为学校的信息技术老师,老师学生的管理一般在学生处或教务处,所以需要设置教务老师,或人员导入管理账号,才能导入学生。

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(五)学年学期初始化

菜单位置:系统管理—学年学期设置

系统会自动同步州教育局默认的学年学期设置,请每学期检查,当前学年会默认显示红色,缺少的学期信息,可点击右上角新增,已经同步的,可对学期工作开始和结束时间等信息进行修改。

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(六)新增教师部门

按照学校实际的科室、教学组设置增加部门

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(七)班级设置

菜单位置:系统管理—年级班级设置

2、新增班级信息

(1)单条新增

选择“新增班级”可通过单条新增的方式增加班级信息,选择学段和年级,在已有班级的基础上顺序新增。建议维护好班主任及副班主任信息,可直接关联学生管理,授权班主任角色,维护本班级学生信息。

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(2)批量新增

选择“批量新增”,填写班级数量,系统按照默认班级名称规则,顺序新增,例如,新增班级数量填写3,现初一年级已有9个班,系统将顺序新增初一10班、初一11班、初一12班三个班级。

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(3)批量导入

菜单位置:学生管理—班级数据导入

选择模板下载,将模板保存到本地,按照模板字段内容和格式要求,维护必填信息并保存

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返回导入页面,选择模板文件,点击开始导入,系统会出现是否成功的提示,如果出现错误,请根据界面提示或点击“错误数据”按钮下载错误数据文件,根据提示信息修改导入文件后,重新导入。

(八)导入学生数据

学生数据导入

菜单位置:学生管理—导入导出—学生数据导入

进入导入界面选择导入文件,点击“开始导入”导入学生数据。导入结束后,系统会出现是否成功的提示,如果出现错误,请根据界面提示或点击“错误数据”按钮下载错误数据文件,根据提示信息修改导入文件后,可以重新导入。在导入学生之前必须先维护好班级信息。

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(九)信息维护

菜单位置:学生管理—学生管理—学生信息维护

选中学生信息,可进行修改,也可按照班级新增或导出学生信息。因身份证为必填项,建议没有身份证号码的学生可以在此模块操作,维护时,选择“使用临时身份证”建立学生信息。

若点开该模块未在左侧单位树看到班级列表(例如图中的“小一01班”)即说明没有对应的学生管理权限,需要到“学籍权限设置”模块进行账号授权

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其他问题:

1.修改学校名称

2.重置密码

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